01
Ordner zeigen keine Lücken.
Eine Dateiablage sagt nicht, ob ein Pflichtnachweis fehlt oder ob nur niemand danach gesucht hat.
Nachweise im Griff
Sehen, was fehlt. Handeln, bevor Fristen ablaufen.
Die moderne SaaS-Plattform für Nachweise, Dokumente und Fristen. Alles im Blick. Alles rechtzeitig.
DSGVO-konform
EU-Hosting
Sicher verschlüsselt
Warum nicht einfach Excel?
Dateien speichern ist nicht dasselbe wie Nachweise steuern.
Nachweiswächter ist kein weiterer Ablageort, sondern eine Arbeitsliste für fehlende und ablaufende Unterlagen.
02
Excel erinnert nicht verlässlich.
Fristen hängen an Personen, Kalendern oder Zurufen. Genau dort entstehen die teuren Versäumnisse.
03
Kunden fragen kurzfristig.
Wenn ein Auftrag startet, muss klar sein, welche Unterlagen sofort vorliegen und welche nachgereicht werden müssen.
Elektro & Gebäudetechnik
Für Betriebe, die Prüfprotokolle und Qualifikationen bei Kunden oder Projekten schnell nachweisen müssen.
DGUV Vorschrift 3Elektro-Qualifikation
Erkenntnis: DGUV-Unterlagen sind sofort als vollständig, fehlend oder kritisch erkennbar.
SHK & Wartung
Für laufende Serviceeinsätze, bei denen Kunden Wartung, Prüfung oder Freigabe dokumentiert haben wollen.
WartungsnachweisServiceprotokoll
Erkenntnis: Wartungsunterlagen liegen nicht mehr verteilt in E-Mail-Verläufen.
Bau & Ausbau
Für Unternehmen, die vor Auftrag, Baustart oder Rechnungsfreigabe Nachweise vorlegen müssen.
FreistellungsbescheinigungBetriebshaftpflicht
Erkenntnis: Freistellung und Versicherung sind vor Projektstart griffbereit.
Facility & Objektbetrieb
Für Teams, die an mehreren Objekten Sicherheits-, Reinigungs- oder Betreiberpflichten nachhalten.
UnterweisungenObjektbegehung
Erkenntnis: Fehlende Unterweisungen je Objekt fallen früher auf.
Sicher. DSGVO-konform. Verlässlich.
Ihre Nachweise bleiben geschützt.
Nachweiswächter wurde für Unternehmen entwickelt, die Verantwortung ernst nehmen. Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen - heute und in Zukunft.
- Entwickelt für deutsche KMU
- DSGVO-konform aufgebaut
- Verschlüsselte Übertragung
- Klare Prozesse und Richtlinien
EU-Hosting
Ihre Daten liegen in europäischen Rechenzentren und bleiben klar zugeordnet.
Verschlüsselte Speicherung
Dokumente sind für geschützte Ablage, Übertragung und Zugriffe ausgelegt.
Rollen & Berechtigungen
Teamzugänge bleiben mit eigenen Konten und klaren Rollen nachvollziehbar.
Backups & Ausfallsicherheit
Backup, Löschung und Wiederherstellung bleiben als Prozesse sichtbar.
Sie behalten die Kontrolle. Jederzeit.
Exportieren, löschen oder verwalten Sie Ihre Daten selbstständig in wenigen Klicks.
Preise
Ein Betriebspreis statt teure Nutzerlizenz.
Nachweiswächter bleibt bewusst kleiner als ein komplettes Büro- oder Audit-System: klare Fristen, Nachweise, PDFs und Erinnerungen zum planbaren Monatspreis.
Starter
Für Einzelbetriebe und kleine Teams, die ihre wichtigsten Fristen im Griff behalten wollen.
- bis 30 Nachweise
- 1 Nutzer inklusive
- E-Mail- und Push-Erinnerungen
- PDF-Nachweise und Uploads
Team
Für Betriebe, die Nachweise, Fotos und Fristen gemeinsam im Alltag pflegen.
- bis 150 Nachweise
- bis 5 Nutzer inklusive
- Vorlagen, Fotos und PDF-Vorschau
- Fristenliste, Verlauf und Suche
Betrieb
Für mehrere Objekte, größere Nachweismengen und mehr Begleitung beim Start.
- bis 500 Nachweise
- bis 15 Nutzer inklusive
- eigene Vorlagen und Statusübersicht
- Priorisierte Einrichtung und Support
FAQ
Häufige Fragen.
Ersetzt Nachweiswächter Rechtsberatung?
Nein. Nachweiswächter organisiert Nachweise, Fristen und Erinnerungen. Fachliche Bewertung bleibt beim Unternehmen oder Berater.
Muss ich alle Daten manuell erfassen?
Nein. Der bevorzugte Weg ist: Dokument hochladen, Vorschlag prüfen, speichern. Manuelle Eingabe bleibt als Rückfallweg möglich.
Wie schnell kann ich starten?
Der Einstieg beginnt mit wenigen wichtigen Nachweisen. Dokumente hochladen, Daten prüfen und direkt sehen, was fehlt oder bald abläuft.
Wo ist das Dashboard?
Das Dashboard läuft unter /mvp/. Dort können Login, Upload, KI-Import und Nachweise direkt genutzt werden.